SOFTWARE / GESTIÓN DOCUMENTAL

Convierta toda su documentación en papel a “formato electrónico”. Las ventajas son múltiples:

• Reducción de Costes de personal, ya que usará menos tiempo en la búsqueda de documentación.

• Reducirá el espacio físico de almacenamiento de su documentación.

• Localizará rápidamente cualquier documento de su empresa en formato digital, incluso estando fuera de la oficina.

El acceso a toda su documentación nunca fue tan fácil, estará siempre disponible de manera rápida y sencilla cuando lo necesite. (Albaranes, facturas, partes de trabajo, escrituras, contratos, documentos, E-mails, PDF’s, fotos…)

• •  Programa adaptado a cualquier organización sea cual sea su actividad.

• •  Toda su empresa trabajará bajo un mismo criterio de organización de documentos.

• •  Permite consultar, reenviar y compartir con su equipo de trabajo toda la información de su empresa en formato digital, sin tener que manipular físicamente los documentos, evitando realizar copias o impresiones innecesarias.

• • Todos sus documentos estarán integrados en una base de datos organizada.

• • Dispone de un potente motor de búsqueda para encontrar rápidamente los documentos por su contenido (OCR).

• •  Podrá restringir el acceso a la documentación confidencial solamente a las personas por usted autorizadas.

• • Evita pérdidas o deterioros de los documentos originales: podrá archivar y conservar indefinidamente todos sus documentos digitalmente.

• • Ahorra tiempos de búsqueda, ahorra espacios físicos para almacenar documentos y reduce los tiempos que se dedican a las tareas de archivo.